Importamatic

O que é Importamatic e para que serve?

É uma ferramenta gratuita para publicar lotes massivamente e manter o catálogo actualizado. Só precisa de um ficheiro em formato .csv ou .txt do seu catálogo actual.

Se não tiver uma base de dados digitalizada, pode criar o seu próprio ficheiro a partir de um dos modelos de todocoleccion. Pode descarregá-los no Guia de utilização do Importamatic.

O que pode o Importamatic fazer?

• Publicação de lotes
• Modificar lotes (alterar título, descrição, preços, adicionar fotos, adicionar portes de envio, ...)
• Eliminar lotes

Quem pode utilizar o Importamatic?

É recomendado para vendedores com um grande catálogo de lotes, tais como a venda de livros, banda desenhada, música, filme, selos ou moedas.

Como posso carregar o meu ficheiro?

Há duas maneiras de actualizar o seu catálogo com Importamatic: enviar um ficheiro com o seu catálogo completo ou enviar ficheiros apenas com novas publicações, alterações e/ou eliminações das suas referências.

Se quiser enviar-nos o seu catálogo completo pela primeira vez ou actualizar o catálogo que já tem no todocoleccion, escolha "Opção 2 - Enviar catálogo completo".

Se quiser enviar apenas novidades (novas publicações, eliminações ou alterações) com respeito ao seu catálogo actual de todocoleccion então deve escolher "Opção 1 - Enviar apenas novidades".

Para nos enviar o seu ficheiro, vá até ao seu painel privado de A minha todocoleccion e clique na área Importamatic.

Uma vez dentro da página Importamatic, poderá escolher uma das opções de carregamento de acordo com o seu interesse. Lembre-se que o botão de substituição de imagens só deve ser verificado no caso de querer substituir as imagens que já tem nos seus lotes por novas imagens que já estão inseridas no seu ficheiro via URL.

Ao clicar no botão "Carregar ficheiro", abrir-se-á uma janela para seleccionar o ficheiro a partir do seu PC. Uma vez confirmado, o carregamento será iniciado e quando o carregamento estiver terminado verá reflectido com o estado "Pendente" no histórico de carregamento, à espera que o ficheiro seja processado. Uma vez processado, o ficheiro mudará para o estado "Terminado", ou aparecerá como "Recusado" se não cumprir os requisitos. Nesses casos, os nossos editores responsáveis contactá-lo-ão com um aviso para o informar da razão pela qual o ficheiro foi recusado.

Como posso associar imagens aos meus lotes?

Pode associar as suas imagens incluindo URLs de imagens no ficheiro; estas devem ser previamente alojadas num servidor ou no seu sítio web. Necessitará de tantos campos de imagem quantos os URLs que tiver para cada artigo.

Também pode associar imagens usando a cabina fotográfica ou FTP. Para tal, será necessário renomear cada imagem com o mesmo nome exacto que a referência à qual deve ser associada. Por exemplo, se a sua referência for 123, o nome da imagem principal deve ser: 123.jpg; e se tiver imagens adicionais: 123_2.jpg, 123_3.jpg, 123_4.jpg...

Como posso adicionar os portes de envio?

Com Importamatic é muito fácil adicionar os seus portes de envio em massa através do seu ficheiro. Para começar, adicione um novo campo chamado "Método de envio" no qual deve especificar para cada linha se envia por "Envio tc" ou por "Outros".

• Método de envio: Envio tc
  Se escolheu "Envio tc" como método de envio, deve adicionar os seguintes campos adicionais no seu ficheiro:

· Peso do pacote
Este campo é obrigatório e deve indicar o peso máximo do seu pacote de acordo com os nossos intervalos: até 500 gramas, até 2 quilos, até 5 quilos, até 10 quilos, até 20 quilos e até 30 quilos.

Para cada artigo, deve preencher este campo por gramas ou por quilos. Escolha a forma que preferir:
Gramas: 500|2000|5000|10000|20000|30000
Quilos: 0,5|2|5|10|20|30

· Despesas de manipulação
Este campo é facultativo e só tem de o incluir no seu ficheiro e preenchê-lo, com um valor numérico em euros, caso pretenda adicionar uma despesa de manipulação aos portes do seu envio.

· Seguro
Este campo é facultativo e só tem de o incluir no seu ficheiro e preenchê-lo com um "sim" se quiser segurar o preço total do lote.

Com Envio tc, o seu envio é segurado gratuitamente até um valor de 200€ (apenas para envios nacionais, Portugal e Andorra). Se o seu pedido exceder este montante e quiser segurar o envio, deve adicionar "sim" no campo "Seguro". Consulte as condições especiais e os máximos a serem segurados por cada operador.

• Método de envio: Outros
  Se escolheu "Outros" como método de envio, deve adicionar este campo adicional e obrigatório:

· Portes fixos
Este campo é obrigatório e deve incluir, com um valor numérico em euros, o total dos portes de envio e manipulação de cada artigo. Lembre-se que se trata de portes de envio apenas para Espanha (península). Além disso, para a opção de métodos de pagamento "Pagamento tc", o envio deve ser feito por correio registado.

Se tiver dúvidas, recomendamos-lhe que consulte o nosso vídeo tutorial.

Quais são os requisitos para o meu ficheiro?

Se o seu ficheiro já tiver os campos obrigatórios, iremos adaptá-lo ao nosso sistema e, se algum deles faltar, ajudá-lo-emos a incorporá-los. Estes são os principais requisitos que o ficheiro deve satisfazer:

• O formato do ficheiro deve ser .txt, .tab ou .csv.


• O ficheiro deve ter na primeira linha o cabeçalho com os nomes de cada coluna (referência, título, preço...).


• A informação para cada referência deve aparecer na mesma linha. Não pode haver quebras de linha ou parágrafos.


• As referências devem ser únicas para cada artigo, com um máximo de 40 caracteres e não devem ser reutilizadas em caso algum. Se tiver mais do que um exemplar da mesma referência, utilize o campo de stock para indicar o número de artigos que possui.


• Deve manter a mesma configuração no seu ficheiro e a ordem dos campos. Se precisar de o modificar, informe-nos antes de enviar o ficheiro para fazer as alterações.


• O ficheiro deve conter pelo menos os campos obrigatórios: referência, título, preço, descrição e secção.


• Mude o nome do ficheiro cada vez que o enviar. O nome não deve incluir caracteres especiais (acentos, parênteses, vírgulas, etc.). Pode adicionar a data no final para os distinguir. Por exemplo: ficheiro_todocoleccion10feb.txt

Recomendações gerais

• Utilize uma das duas modalidades para enviar o seu ficheiro pela primeira vez.


• Se enviar um ficheiro de livros não é obrigatório incluir a secção, mas é importante que estejam bem colocados para que sejam mais fáceis de localizar e para que os seus lotes apareçam nos alertas de catálogo e promoções que enviamos aos utilizadores. Se oferecer livros novos (não utilizados) para venda, é importante que os coloque na secção correspondente.


• Recomendamos adicionar o campo "Estado" com a classificação de 1 a 5: 1 Com defeito, 2 Algum defeito, 3 Normal, 4 Bom, 5 Muito bom.


• Apoiamos também a seguinte classificação de estado:
  1: 1, Com defeito, pobre, castigado.
  2: 2, Algum defeito, regular, usado.
  3: 3, Normal, estado aceitável, bom, aceitável.
  4: 4, Bom, como novo, em bom estado, bom estado.
  5: 5, Muito bom, excelente, novo, em muito bom estado, muito bom estado, em perfeito estado, excelente estado, estado soberbo.


• Se não tiver o seu catálogo digitalizado, recomendamos-lhe que utilize os nossos modelos. Temos um modelo específico para livros e outro modelo padrão que pode adaptar de acordo com o tipo de artigo que está a vender.


• Se o seu ficheiro for muito pesado (tamanho máximo de 100Mb permitido por ficheiro), recomendamos o seu envio por FTP. Mais informações no Guia de utilização do Importamatic.


• Adicione imagens aos seus lotes, pois isto irá ajudá-lo a obter mais visitas e vendas. Por favor, note que lotes sem imagens não aparecem nas promoções do nosso catálogo e nos alertas de pesquisa de utilizadores.


• Recomenda-se que verifique a orientação das imagens antes de as incluir no ficheiro via URL ou de as enviar por cabina fotográfica ou FTP.

Encontre informações mais detalhadas no Guia de utilização a partir da secção Importamatic (no painel do vendedor). Aí pode descarregar um dos nossos modelos, ver os códigos das secções, criar uma conta FTP e mais detalhes úteis.